GUARDA DOCUMENTAL
CONSULTORÍA
Dimensionamos la necesidad, si se trata solo del almacenamiento de documentación histórica o de documentos corrientes o si se requiere la creación de flujos de trabajo donde le permita al cliente digitalizar parte de la documentación a ser almacenada dentro y fuera de sus instalaciones.
CLASIFICACIÓN
Desde el etiquetado a la toma de los datos de referencia del contenido de cada caja en forma genérica o con un grado de detalle avanzado de cada documento y/o carpeta que se deposita en cada caja que es identificada con un código único.
TRASLADO
Pedidos de insumos, cajas y documentos en consulta, retiro de cajas desde o hacia nuestro centro de custodia. Recepción de la documentación y entrega al usuario que lo solicita. Registro de pedidos, controles de integridad.
INDIZACIÓN
Preparamos la información para luego ser ingresada en la base de datos con contenido de cada caja, siempre actualizada para permitirle su posterior consulta.
CUSTODIA
Archive en cajas su información, nosotros la recogemos y transportamos a nuestras instalaciones seguras. Cuando lo requiera, se la entregamos. Así de sencillo. Proveemos contenedores diseñados para almacenar la documentación de sus clientes, de acuerdo a sus distintos tipos y tamaños, logrando se cumpla con los más exigentes requisitos de capacidad, resistencia e impermeabilidad del mercado. Cuando el documento no esté más en vigencia, solicitenos su destrucción.
DIGITALIZACIÓN
Digitalización masiva e inmediata de documentos archivados de los documentos nuevos como parte del flujo de trabajo. Digitalización bajo demanda de los archivos físicos almacenados en nuestras instalaciones. Representación de texto mediante OCR, datos de formularios, códigos de barras y manuscritos.
RECUPERO
Podrá consultar sus documentos en su oficina con envíos en menos de 24hs para consultas normales o inmediatamente en caso de urgencia. También puede consultar sus documentos en nuestro centro de custodia o digitalmente a través de internet.
CONTÁCTENOS
Complete el siguiente formulario de contacto para dejarnos sus datos y nos comunicaremos con usted a la brevedad.